Un logiciel “couteau suisse” pour les vétérinaires ambulatoires - La Semaine Vétérinaire n° 1711 du 18/03/2017
La Semaine Vétérinaire n° 1711 du 18/03/2017

ÉQUIPEMENT

ÉCO GESTION

Auteur(s) : SERGE TROUILLET  

L’outil de facturation dédié aux praticiens équins facilite notamment le paiement des actes et produits vendus.

Le logiciel VES (Veterinary Embedded Software) est un logiciel embarqué pour les vétérinaires. Il a été développé en premier lieu pour les équins dont l’activité est principalement ambulatoire. Si son système de synchronisation permet à tout moment de communiquer avec la clinique (consultation du planning, de l’historique du cheval et du client, des impayés, etc.), il présente toutefois l’avantage que l’absence d’une connexion internet ne l’empêche pas de fonctionner. Les données saisies sur place sont alors conservées par la tablette ; elles sont envoyées vers le serveur dès qu’une connexion stable est détectée, les portant ainsi à la connaissance de ceux qui en ont l’utilité au sein de la structure vétérinaire. Il fonctionne sur iPad en ambulatoire et sur PC en clinique. Le logiciel VES propose par ailleurs une entrée par le cheval, et non par le propriétaire, ce qui facilite la facturation par écurie ou par propriétaire, s’ils sont plusieurs.

Respect des obligations légales sans double saisie

Surtout, affirme Louis-Marie Desmaizières, l’un de ses premiers utilisateurs, « son architecture constitue sa véritable originalité. Elle permet au vétérinaire de remplir toutes ses obligations en ne saisissant que les informations indispensables à sa facturation : coordonnées de l’animal, du détenteur et du propriétaire (ou plusieurs) ; actes réalisés et médicaments vendus (administrés ou délivrés). Tout le reste est fait automatiquement, dans les formes requises : rédaction des ordonnances, tenue d’un ordonnancier, recueil des consentements éclairés avec signature, création des rappels de médecine préventive (vaccination, vermifugation, etc.) »… Le logiciel permet de réaliser la facturation directement au chevet de l’animal en étant sûr de ne pas perdre d’informations (15 à 20 % en moyenne lorsque l’on facture a posteriori), et en donnant la possibilité au vétérinaire d’être réglé immédiatement. Cet outil a un coût : 3 000 € la licence et 300 € l’abonnement annuel par structure, 800 € par utilisateur. À ce jour, une quarantaine de structures vétérinaires et près de 100 praticiens équins l’utilisent.

Renseignements : contact@altitude-vet.fr.

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