Comment retrouver facilement la valeur d'une cellule située dans un - Astuces informatiques - Le Point Vétérinaire.fr


  • Cette astuce est valable sur Excel et Openoffice.

    Dans l'exemple ci-dessous, elle permet par exemple de retrouver la valeur des ventes d'un produit sur un mois donné, simplement en sélectionnant le produit concerné et le mois dans les cellules B15 et B16.

    index-equiv


    Télécharger le document d'exemple

    La combinaison de fonctions INDEX et EQUIV permet d'arriver très facilement à ce résultat, avec moins de contraites que des fonctions couramment utilisées comme RECHERCHEV et RECHERCHEH.

    -> La fonction EQUIV renvoie la position d'un valeur donnée dans une ligne ou colonne : EQUIV (valeur ; plage). Dans cet exemple, EQUIV("Produit 2";Produits;0) renvoie 2, pour la deuxième colonne. EQUIV("Mars";Mois;0) renvoie 3, pour mars.

    -> Il ne reste plus qu'à utiliser la fonction INDEX, renvoyant la valeur d'une cellule en fonction de ses abscisse et ordonnée dans une plage donnée : INDEX(plage;ligne;colonne) donne ici INDEX(B4:D15;EQUIV("Mars";Mois;0);EQUIV("Produit 2";B3:Produits;0)).

    Pour faciliter la mise en place du tableau et optimiser les recherches, deux fonctionnalités supplémentaires ont été utilisées :
    - Définition de noms pour les plages de cellules en utilisant la zone prévue à cet effet, à gauche de la barre de formule
    Zone de nom

    - Utilisation la fonction de validation pour présenter les critères sous forme de listes. Ceci évite à l'utilisateur de taper le mois ou le nom du produit à la main.

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